Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej, Obserwatorium Integracji Społecznej w Zielonej Górze w dniu 4 października br. w sali Kolumnowej Urzędu Marszałkowskiego zorganizował warsztaty dla przedstawicieli organizacji pozarządowych z terenu województwa lubuskiego pn. Przekazywanie, rozliczanie i kontrola dotacji udzielanych na realizację zadań publicznych organizacjom pozarządowym.
Warsztaty zostały zorganizowane w ramach realizowanego projektu systemowego pn.: „Koordynacja na rzecz aktywnej integracji” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 1.2 „Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej”, Priorytet I „Zatrudnienie i integracja społeczna’ Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Główne zagadnienia omawiane podczas spotkania to m.in.:
-
Terminy ogłaszania otwartych konkursów ofert, ogłoszenie konkursowe.
-
Funkcjonowanie komisji konkursowej, rozstrzygniecie konkursu.
-
Elementy obowiązkowe i fakultatywne w umowie realizacji zadania – dostosowanie umowy do charakteru zadania.
-
Zasady przekazywania dotacji: jednorazowy przelew i transze w ramach zadania – terminy.
-
Realizacja zadania zgodnie z harmonogramem.
-
Przesunięcia między pozycjami kosztorysu i aneksy do umowy.
-
Obowiązki informacyjne organizacji korzystającej z dotacji.
-
Podnoszenie wydatków zgodnie z okresem realizacji zadania – ważne zmiany.
-
Rozliczenie środków: dokumentowanie wkładu własnego osobowego – przykłady dokumentów.
-
Niewykorzystanie dotacji i wkładu własnego – zapisy umowy a rozliczenie środków.
-
Prowadzenie dokumentacji księgowo- finansowej – dokumentowanie poniesionych wydatków, rozliczenie odsetek, zasady opisu faktur.
-
W jakich przypadkach należy rozwiązać umowę – konsekwencje dla organizacji realizującej zadanie.
-
Sprawozdanie z realizacji zadania publicznego – rozliczenie środków.
-
Kontrola realizacji zadania publicznego – terminy, kto przeprowadza kontrole, zakres kontroli.
-
Postępowanie o zwrot środków dotacji.
-
Małe granty.
Warsztaty przeprowadził Pan Artur Gluziński mający wieloletnie doświadczenie we współpracy z samorządami terytorialnymi w zakresie szkoleń i kontroli organizacji pozarządowych. Autor książki „Ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie”.
Dziękujemy wszystkim uczestnikom za udział w warsztatach.
