U M O W A N R ……………….

Zawarta w Gorzowie w dniu ……………r. pomiędzy:

Województwem Lubuskim -Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej z siedzibą w Zielonej Górze przy al. Niepodległości 36, NIP 973 05 90 332,

reprezentowanym przez:

Jakuba Piosika – Dyrektora regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Zielonej Górze

Przy udziale Teresy Trubiłowicz- głównego Księgowego

zwanym dalej „Zamawiającym„,

a

reprezentowanym przez

, zwanym w dalszej części umowyWykonawcą

§ 1

Zakres umowy

1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje wykonywanie usług porządkowo-czystościowych na terenie Ośrodka Adopcyjnego w Gorzowie Wlkp. przy ul. Kosynierów Gdyńskich 50f, w Gorzowie Wlkp.

2. Wykonywanie usług polega na wypełnianiu przez Wykonawcę obowiązków zgodnie z treścią załącznika nr 1 do niniejszej umowy.

§ 2

Nadzór umowy

1. Strony będą prowadzić współpracę w zakresie spraw kadrowych oraz w zakresie jakości wykonywanej usługi.

2. Do kontaktów i przekazywania uwag wynikających z realizacjininiejszej umowy ze strony Zamawiającego wyznaczony został Kierownik Ośrodka Adopcyjnego w Gorzowie Wlkp.

3. Do kontroli dyscypliny i jakości pracy pracowników Wykonawcy wyznaczona została:

§ 3

Kadry wykonawcze

Do wykonania usługi wyznacza się 1 stanowisko.

§ 4

Czas trwania umowy

1. Umowę zawiera się do dnia 30-06-2017 roku,, a rozpoczęcie jej wykonywania ustala się na dzień 10-02-2017 roku.

2. Okres zakończenia prac upływa w ostatnim dniu miesiąca.

3. W przypadku niepłacenia należności na rzecz Wykonawcy przez Zamawiającego przez okres dłuższy

niż 2 miesiące Wykonawca ma prawo rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym.

§ 5

Wartość umowy

1. Wartość umowy w skali jednego miesiąca ustala się na kwotę 600,00zł netto ( słownie : sześćset złotych ),

2. Wartość umowy będzie powiększona o obowiązujący podatek VAT.

3. Strony ustalą zmianę stawek wymienionych w pkt. 1 za każdym wzrostem najniższego wynagrodzenia z tytułu umowy o pracę od dnia wejścia tej zmiany. Podwyższone stawki będą obowiązywały od dnia wejścia w życie tej zmiany.

§ 6

Warunki płatności

1. Należności Wykonawcy za wykonaną usługę będą wypłacane na podstawie faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę raz w miesiącu w terminie: na koniec każdego miesiąca z dołu.

2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić należności na konto wskazane na fakturze, w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury.

3. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności Zamawiający zapłaci odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki.

4. Wykonawca i Zamawiający są płatnikami podatku VAT

NIP Wykonawcy

NIP Zamawiającego 973 05 90 332

5. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktur VAT bez podpisu.

§ 7

Zakres odpowiedzialności

Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu poniesionej szkodyw mieniu stanowiącym własność Zamawiającego, wynikłej z czynu niedozwolonego lub z udowodnionego niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków określonych w Załączniku nr 1 do niniejszej umowykształtuje się wg następujących zasad:

1. Wykonawca odpowiada jak za własne działania lub zaniechania osób, którym powierzył lub za pomocą których wykonuje usługi porządkowo-czystościowe.

2. Wykonawca odpowiada za staranne przestrzeganie przez te osoby zakresu obowiązków, zawartych w Załączniku nr 1

  1. Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia szkody wynikłej z udowodnionego niewykonania lub nienależytego wykonania umowy tj. obowiązków określonych w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy lub z czynu niedozwolonego Wykonawcy na zasadach ogólnych, określonych w Kodeksie cywilnym i w załączniku nr 4.

§ 8

Ustalenie i wypłata odszkodowania

1. Odpowiedzialność za szkody w mieniu ustala się na podstawie:

a/ protokołu z postępowania wyjaśniającego – Załącznik nr 2 , ustalającego okoliczności powstania

szkody sporządzonego przy udziale przedstawicieli stron umowy i osób przez nich upoważnionych ,

b/ udokumentowanej wartości księgowej mienia utraconego ( dokumentuje Zamawiający przy udziale

Wykonawcy i osób przez niego upoważnionych) poprzez przedstawienie kartoteki środka trwałego lub

innego dokumentu księgowego stwierdzającego faktyczną wartość mienia utraconego), w razie braku takiego dokumentu zostanie przyjęta wartość rynkowa,

c/ protokołu uzgodnień stron ustalającego wysokość odszkodowania – Załącznik nr 3 , sporządzonego

przy udziale przedstawicieli stron umowy i osób przez nich upoważnionych w wyniku oceny materiału

dowodowego i innych okoliczności wpływających na ocenę strat . Protokół podpisuje ze strony Wykonawcy – uprawniony przedstawiciel.

d/ rachunku za poniesione straty na podstawie protokołu uzgodnień stron wystawionego w postaci noty

obciążeniowej za straty, bez naliczenia VAT-u.

W razie odmowy podpisania protokołów przez przedstawicieli Wykonawcy Zamawiający sporządza protokoły jednostronnie, z adnotacją o odmowie ich podpisania przez przedstawicieli Wykonawcy.

2. Nota obciążeniowa za straty w mieniu może być wystawiona przez Zamawiającego wyłącznie na

podstawie skompletowanych dokumentów określonych w niniejszym paragrafie.

3. Wykonawca zobowiązuje się przelać na rachunek Zamawiającego kwotę wynikającą z wystawionej

noty obciążeniowej/ pod warunkiem zachowania postanowień pkt. 2 niniejszego paragrafu / w terminie

30 dni.

  1. Wykonawca posiada aktualną polisę potwierdzającą że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej obejmującej szkody wynikłe w trakcie prowadzenia działalnościoraz spowodowanej nienależytym wykonaniem usługi.

  2. Wykonawca ma obowiązek przedłożyć zamawiającemu kopię aktualnej polisy każdorazowo w przypadku odnowienia ubezpieczenia.

§ 9

  1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków umownych Wykonawcazapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50 zł za każdy przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków umownych.

  2. W razie rozwiązania umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 600 zł.

  3. Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary na zasadach ogólnych.

§ 10

Warunki dodatkowe

1. Zamawiający zabezpiecza sprzęt i środki czystości .

2. Zamawiający umożliwi wykonywanie usługi poprzez:

– udostępnienie oddzielnych pomieszczeń na terenie obiektów objętych usługą ,

– zapewnienie właściwych warunków sanitarno – higienicznych pracy w miejscach prowadzenia usługi – w szczególności właściwe ogrzewanie pomieszczeń przeznaczonych dla pracowników oraz dostęp do wody,

  • zapewnienie warunków pracy w miejscu wykonywania usługi pod kątem zgodności z przepisami

p.poż. i bhp,

3. Wykonawca zobowiązuje się do wyposażenia w jednolite firmowe ubiory zatrudnionych pracowników na terenie zakładu Zamawiającego w terminie dwóch tygodni od dnia rozpoczęcia realizacji niniejszej umowy.

4. Zamawiający zabezpiecza we własnym zakresie odpady powstałe w wyniku wykonywania niniejszej umowy, zgodnie z Ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach.

(Dz. U. z 2001 r. Nr 62, poz. 628 z późn. zm.)

5. Zamawiający zgadza się na oznakowanie przez Wykonawcę obiektu, w którym Wykonawca wykonuje usługę w formie i miejscach zaakceptowanych przez Zamawiającego.

§ 11

Dodatkowe postanowienia umowy

W sprawach nieuregulowanych umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

§ 12

Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 13

Sprawy wynikające ze stosunku objętego umową rozstrzygać będzie rzeczowo i miejscowo właściwy Sąd.

§ 14

Umowa została spisana w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, 1 egzemplarz dla Zamawiającego i

1 egzemplarz dla Wykonawcy.

§ 15

Załączniki

Integralną część umowy stanowią:

1. Załącznik nr 1 – Zakres obowiązków Wykonawcy.

2. Załącznik nr 2 – Protokół z postępowania wyjaśniającego

3. Załącznik nr 3 – Protokół ustalający wysokość odszkodowania z tytułu szkody.

4. Załącznik nr 4 – Warunki odpowiedzialności wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCYWYKONAWCA

Załącznik nr 1

Zakres obowiązków Wykonawcy

do Umowy nr……………………………………

  1. Sprzątanie obiektów ośrodka dwa razy w tygodniu we wtorek i piątek, po godz. 15.00.

  2. Usługa sprzątania obejmuje:

    1. Odkurzanie i mycie podłóg;

    2. Ścieranie kurzy z mebli biurowych;

    3. Utrzymywanie w czystości mebli kuchennych i lodówki, płytek na ścianach w kuchni;

    4. Ścieranie kurzy z parapetów;

    5. Utrzymywanie czystości w toaletach (w szczególności sanitariaty);

    6. Raz na okres trwania umowy umycie okien oraz płytek na ścianach w łazience;

  3. Zamawiający zabezpiecza środki, sprzęt i materiały czystości.

Załącznik nr 2

do Umowy nr………………………………………………………

PROTOKÓŁ Z POSTĘPOWANIA WYJAŚNIAJĄCEGO

przeprowadzonego w dniu ……………………………… r. dotyczący ustaleń w sprawie (szkody) powstałej na terenie ………………………………………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Komisja w składzie :

  1. ………………………………………………….Przedstawiciel Wykonawcy

  2. ………………………………………………….Przedstawiciel Zamawiającego

ustaliła następujące okoliczności (szkody) :

1………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

datamiejscekto ujawnił

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

co uległo uszkodzeniu

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

sposób zabezpieczenia

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

2…………………………………………………………………………………………………………………………………………………osoby odpowiedzialne ze strony Wykonawcy , w dniu powstania szkody

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

3…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

osoby odpowiedzialne za eksploatację lub nadzór nad uszkodzonym(utraconym) mieniem ze strony Zamawiającego

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

  1. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

kto ostatni użytkował utracone, uszkodzone (maszyny, przedmioty, urządzenia)

5. fakt uszkodzenia(utracenia) jako pierwszy stwierdził : …………………………………………………………………………………….

w dniu : …………………………………… o godz. ……………………………………. i złożył w tej sprawie meldunek ………………………………………………………………………………………………………………………………………………

  1. Inni świadkowie i zainteresowani pracownicy złożyli oświadczenia pisemne dołączone do niniejszego protokołu :

1. …………………………………………………………………………………

2. …………………………………………………………………………………

  1. Cechy charakterystyczne uszkodzonego(utraconego) przedmiotu, urządzenia, maszyny

…………………………………………………………………………………………………………………………………………….

nazwanr , rok produkcjiinne znaki szczególne

  1. Wartość utraconego przedmiotu, urządzenia, maszyny itp.

……………………………………………………………………………………………………………………………………………

cena detaliczna z faktury zakupu, pomniejszoną o amortyzację oraz uwzględniającą inflacją lub procentowo w stosunku do wartości rynkowej w dniu kradzieży

  1. Przyczyny braku należytego nadzoru nad utraconym (uszkodzonym)przedmiotem lub powstałą szkodą :

……………………………………………………………………………………………………………………………………………..

zabezpieczenie obiektu, przedmiotu, urządzenia

……………………………………………………………………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

  1. Przedsięwzięcia w celu wyeliminowania w przyszłości podobnych przypadków

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

  1. Komisja uważa, że utrata lub szkoda mogła mieć miejsce z powodu :

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

a podejrzanymi o jej dokonanie lub winnymi niedopełnienia obowiązków służbowych są :

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

  1. W przypadku uznania wspólnej winy, koszty utraty lub szkody Wykonawca pokrywał będzie w wysokości ustalonej na roboczo z Przedstawicielami Zamawiającego

Na tym postępowanie wyjaśniające zakończono przesyłając jeden egzemplarz protokołu wraz z załącznikami do Zamawiającego oraz jeden egzemplarz z załącznikami dla Wykonawcy.

Podpisy komisji :

  1. ……………………………………………………..

  2. ……………………………………………………..

Załącznik nr 3

do Umowy ………………………………………………….

PROTOKÓŁ USTALAJĄCY WYSOKOŚĆ ODSZKODOWANIA Z TYTUŁU SZKODY

  • przyczyna szkody i przedmiot strat

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

  • obiekt zaistnienia szkody ……………………………………………………………………………………………..

  • data powstania szkody………………………………………………………………………………………………….

Komisja w składzie :

1. Przedstawiciel Wykonawcy ……………………………………………………………………..

(imię, nazwisko, stanowisko)

2. Przedstawiciel Zamawiającego……………………………………………………………………….

(imię, nazwisko, stanowisko)

  1. Ustala się wysokość odszkodowania na podstawie przedłożonych dokumentów przez Zamawiającego :

  • protokół z postępowania wyjaśniającego

  • oświadczenia świadków zdarzenia

  • dokumenty z naliczania szkody przez Zamawiającego

  1. Wysokość odszkodowania ustala się na kwotę : ……………………………………………………………………..

słownie : ………………………………………………………………………………………………………………………………..

  1. Ustalona wysokość odszkodowania jest podstawą do wystawienia noty.

Podpisy komisji :

  1. …………………………………………………………………..

  2. …………………………………………………………………..

Załącznik nr 4

do umowy ……………………………………………………………..

ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI WYKONAWCY

§ 1

W ramach odpowiedzialności kontraktowej szkoda wynikła z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania obejmuje wyłącznie uszczerbek o charakterze majątkowym.

§ 2

  • nie ponosi odpowiedzialności za szkody w mieniu :

a/ powstałe w następstwie działań wojennych, wszelkiego rodzaju wewnętrznych zamieszek i rozruchów,

aktów terroryzmu, sabotażu, blokad dróg i strajków.

b/ powstałe po dwóch miesiącach niepłacenia należności na rzecz Wykonawcy przez Zamawiającego ,

c/ w przypadku nie zgłoszenia przez Zamawiającego z własnej winy w ciągu trzech dni roboczych od chwili ich powstania do:

– siedziby firmy wGorzowie Wielkopolskim ul. Staszica 1f w dniach roboczych

– a w przypadku kradzieży także na Policję .

d/ w przypadku nie sporządzenia przez Zamawiającego z własnej winy w ciągu trzech dni roboczych od chwili powstania szkody protokołu z postępowania wyjaśniającego.

OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO W RAZIE POWSTANIA SZKODY

§ 3

1. Zamawiający zobowiązany jest zgłosić powstanieszkody w ciągu trzech dni roboczych od chwili jej powstania do:

– siedziby firmy w……………………………..

– a w przypadku kradzieży także na Policję .

2. Zamawiający zobowiązany jest sporządzić w ciągu trzech dni roboczych od chwili powstania szkody protokół z postępowania wyjaśniającego przy udziale Wykonawcy i osób przez niego upoważnionych.

Podobne wpisy